Sort And Filter MS. EXCEL

Data Excel yang sangat banyak memungkinkan Anda repot jika ingin mencari beberapa data berdasarkan kriteria tertentu, cara mudah untuk mencari dan menghitung data Anda adalah dengan menyortir/memfilter data excel Anda sehingga data yang terlihat hanya data yang kita butuhkan saja. 

Ketika Anda mengurutkan informasi di lembar kerja, Anda dapat melihat data dengan cara yang Anda inginkan dan menemukan nilai dengan cepat. Anda dapat mengurutkan rentang atau tabel data pada satu atau beberapa kolom data

 # SORT

Pilih data yang ingin Anda urutkan    Pilih rentang data, seperti A1:L5 (beberapa baris dan kolom) atau C1:C80 (satu kolom). Rentang dapat meliputi judul (header) yang Anda buat untuk mengidentifikasi kolom atau baris.

Mengurutkan dengan cepat    Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan. Klik untuk melakukan urutan naik (A ke Z atau angka terkecil ke terbesar). Klik untuk melakukan urutan menurun (Z ke A atau angka terbesar ke terkecil).

Mengurutkan menurut kriteria penentu    Gunakan teknik ini untuk memilih kolom yang ingin Anda urutkan, ditambah kriteria lain seperti font atau warna sel. Pilih satu sel di mana pun dalam rentang yang ingin Anda urutkan. Pada tab Data, di grup Urutkan & Filter, klik Urutkan. Kotak dialog Urutkan akan muncul. Dalam daftar Urutkan menurut, pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan. Dalam daftar Urut Pada, pilih Nilai, Warna Sel, Warna Font, atau Ikon Sel. Dalam daftar Urutan, pilih urutan yang ingin Anda terapkan pada operasi pengurutan — naik atau turun menurut abjad atau angka (yaitu, A ke Z atau Z ke A untuk teks atau rendah ke tinggi atau tinggi ke rendah untuk angka).

# FILTER

Untuk memulai mem-filter data excel Anda, cukup dengan memilih cell yang ingin Anda tampilkan dengan menekan tombol tanda panah pada judul sell bagian atas. 

Contoh gambar diatas kami memilih kolom NILAI yang hanya ingin menampilkan nilai 70, jadi klik tanda panah pada cell NILAI lalu pilih hanya nilai 70 dengan cara klik Select All sehingga semua tidak terpilih (karena deafult-nya sudah terpilih semua) setelah semua tidak tercontreng lalu klik angka 70 saja. Maka hasilnya akan terlihat seperti gambar dibawah ini:

Tutorial Membuat Chart pada Microsoft Excel 2007

 Berikut ini adalah tutorial cara dalam membuat Chart

1.Persiapkan data yang di butuhkan

2.Highlight data 


3.Membuat Chart 
Insert > Column (Jangan menggunakan 3D karena tidak bisa digabung) 


4.Klik pada Chart "Trend" 


5.Mengubah Chart Trend Column menjadi Line 
Chart Tools > Design > Change Chart Type > Line 


6.Fokus pada chart tertentu 
Klik chart yang akan dijadikan fokus, Chart Tools > Format > Shape Fill > ubah warna sesuai yang di inginkan 


7.Untuk Memasukkan Call Out : Insert > Shape > Callout 

FUNGSI PEMBACAAN TABEL (LOOK UP)

           MS. EXCEL menyajikan table secara vertical dan horizontal. Dalam fungsi pembacaan table pada program MS. EXCEL juga secara horizontal (HLOOKUP) dan secara vertical (VLOOKUP)
 

1.      1. Horizontal =HLOOKUP

 Rumusnya adalah

=HLOOKUP(lookup value, table array, col_index_num, range lookup)

Keterangan :

♥ Lookup value → kunci pembacaan antara kedua table

♥ Table array → range table sumber

♥ col_index_num → nomor kolom dari table nomor

♥ range lookup → selalu bernilai 0

Contohnya :

=HLOOKUP(LEFT(B3,2), $A$8:$D$10,2,0)

Tanda “$” karena A8:D10 di F4

2.      Vertical =VLOOKUP

 

 Rumusnya adalah

=VLOOKUP(lookup value, table array, col_index_num, range lookup)

Keterangan :

♥ Lookup value → kunci pembacaan antara kedua table

♥ Table array → range table sumber

♥ col_index_num → nomor kolom dari table nomor

♥ range lookup → selalu bernilai 0

Contohnya :

=VLOOKUP(LEFT(A2,2),$B$7:$F$9, 2,0)

Tanda “$” karena B7:F9 di F4

FUNGSI STRING

·         FUNGSI TEXT

11.)    LEFT / membaca karakter dari kiri

Rumusnya adalah =LEFT(nilai string/text, jumlah huruf dari kiri)

Contoh :

=left(“PURWOKERTO”,2) hasilnya PU

22.)    RIGHT / membaca karakter dari kanan

Rumusnya adalah =RIGHT(nilai string/text, jumlah huruf dari kanan)

Contoh :

=right(“PURWOKERTO”,5) hasilnya KERTO

33.)    MID / membaca karakter dari tengah

Rumusnya adalah =MID(text, star_num,char)

Contoh :

=MID(“PURWOKERTO”, 4,3) hasilnya OKE

·         FUNGSI LOGIKA

1.)    IF tunggal

=IF(logical_test, value if true, value if false)

Contoh :

=IF(a>8,”b”,”c”)

2.)    IF OR

=IF(AND(logical test, logical test 2), value if true, value if false)

3.)    IF majemuk

=IF(or(logical test, value if true, if(logical test,value if true, value if false)

4.)    IF string

=IF(logical test(string),value if true, value if false)

Contoh :

=IF(left(D2,1)=”A”,”BUKU”,”PENSIL”)

*CATATAN :

ü  Banyaknya IF = banyaknya pilihan – 1

ü  Banyaknya kurung tutup = banyaknnya IF

PERHITUNGAN OPERASI ARITMATIKA

Simbol operasi	Operasi	Contoh
+	Penjumlahan	5 + 5 = 10
-	Pengurangan	10 – 8 = 2
:	Pembagian	15 : 3 = 5
*	Perkalian	6 * 5 = 30
^	Pemangkatan	2^3 = 8
%	Presentase	45 % = 0. 45
&	penggabungan	2&’8 = 28